Yleiset tietosuojaperiaatteemme

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja palveluissamme GDPR-asetuksen (2016/679) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Noudatamme seuraavia periaatteita:

• Käsittelemme vain palveluidemme tuottamiseen ja kehittämiseen tarvittavia henkilötietoja.

• Sinulla on oikeus päättää henkilötiedoistasi: voit siirtää ne koneellisesti luettavassa muodossa (”oikeus siirtää tiedot”) tai poistaa ne (”oikeus tulla unohdetuksi”).

• Emme myy, vuokraa tai lainaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

• Tietoja voidaan siirtää kansainvälisten rajojen yli palvelun toteuttamiseen tarvittaville palvelimille. 

• Käytämme evästeitä palvelun parantamiseksi. Tarkemmat tiedot evästeiden käytöstä ovat evästekäytännössämme.

Valmennuspalveluiden tietosuojaperiaatteet

Henkilötietojen keräys ja käsittely

Valmennusohjelman aloittaminen edellyttää suostumusta henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn. Tietoja käsittelevät vain sinulle nimetyt valmentajat ja asiantuntijat.

Hyvinvointitiedon kerääminen

Valmennuspalvelut voivat sisältää hyvinvointikyselyitä ja muita työkaluja. Käsittelemme tuloksia yksityisesti, ja vain nimetyt valmentajat ja asiantuntijat näkevät tiedot.

Ulkoiset palveluntarjoajat

Hyödynnämme ulkoisia palveluita, kuten ajanvaraus- ja videopuhelupalveluja, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä ja ovat sitoutuneet noudattamaan GDPR-asetusta:

Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä: I Love Arki Oy. Yhteyshenkilö: tietosuoja@ilovearki.fi

Rekisterin nimi: Valmennusasiakkaiden henkilörekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteriä käytetään valmennuspalveluiden tuottamiseen ja asiakassuhteiden hallintaan. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman suostumusta.

Rekisterin sisältö

• Henkilötiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero

• Hyvinvointitiedot: kyselyvastaukset, tavoitteet, tehtävien suorittamisen tila

• Palveluiden käytöstä syntyvät tiedot

Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään suojatuilla EU:n sisäpuolella sijaitsevilla palvelimilla. Tietoihin on pääsy vain oikeutetuin käyttäjätunnuksin.

Tietojen säilytys ja poistaminen

Henkilötietoja säilytetään viisi vuotta ohjelman päättymisestä jatkopalveluiden mahdollistamiseksi. Tiedot poistetaan lopullisesti 90 päivän kuluessa poistopyynnön jälkeen.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkistaa, korjata ja poistaa tietosi. Voit esittää tietopyynnön osoitteeseen tietosuoja@ilovearki.fi.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Ilmoitamme muutoksista tällä verkkosivustolla.

Yhteystiedot

Kysymyksissä ota yhteyttä: tietosuoja@ilovearki.fi